| 制度目标 | 让办公室工作有规矩可依，不乱套，提高办事速度，减少出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室负责文件收发存档和办公用品采购；各部门拟稿并反馈办理情况；文印员管打印传真；领导负责签批。 | ||
| 核心条款 | 文件要按流程签发编号登记；秘密文件专人专送；打印要审批登记；办公用品要审批领用；电话费包干使用。 | ||
| 执行要求 | 文件三日内办完并反馈；打印不能积压；用品领用要登记入库；话费超支从工资扣；每月检查登记本和报销单。 | ||
房地产开发公司办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。