发布时间：2026-09-25
| 设立背景 | 公司没前台不行，客户来了没人理，电话没人接，东西没人管，乱糟糟的。 |
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| 核心职能 | 守着大门，接电话、迎客人、管东西、记事情、跑杂事，样样不能少。 |
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| 工作内容 | 接电话、迎访客、订水订票、收发快递、管办公用品、整文件、做会议记录、写日志。 |
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| 协作关系 | 听行政助理和部门领导安排；跟人事对接招聘接待；跟信息部配投影；跟物业打交道；帮各部门跑腿。 |
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职责一:前台行政文员岗位职责
1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。
3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
职责二:前台行政文员岗位职责
1、接待工作:访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听，“您好，‘**公司‘。
发布时间：2026-09-05
适用场景：设备登记、资产清查、借用审批
| 制度目标 | 让教室的电视这些设备能好好用，别乱动别乱拆，上课时候能顺利播课。 |
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| 职责分工 | 班主任和班长管设备操作和保管。别人不能碰。坏了马上报电教中心。 |
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| 核心条款 | 设备只准上课用，不准私拆私用。用前用中发现问题要马上报。贵重设备得小心护着。 |
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| 执行要求 | 老师学生都得照着做。电教中心会突然来查。谁不守规矩就追到班、追到人。查到就批评，还要担责。 |
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丰新三中教室电教设备使用及管理制度
为保障学校各教室多媒体教学设备的正常使用，提高设备的使用效率和使用质量，特对教室多媒体教学设备的使用维护做出规定：
一、学校为各班级配置电视机等电教设备，是为班级开展教育教学所专用，任何人不经学校领导批准，不得拆卸另做他用。
二、班主任、班长是电教设备使用保管的责任人，应积极配合，并负责电视机等设备的操作使用。其他人不准擅自操作。若出现故障责任人应立刻上报电教中心。
三、按规定使用。如有教育、教学需要，学校将另行通知。
四、彩色电视机、摄像头、管理终端、音箱等是贵重教学设备，各班级务必妥善保管使用；使用者在使用前或使用中发现问题，须立即通知电教中心帮助解决。
五、如因使用管理不当造成损坏或丢失，除对班级通报批评外，由使用管理责任人及班级承担责任。
发布时间：2026-08-06
适用场景：设备登记、挂牌管理、安全检测
| 制度目标 | 管好机电设备不乱用，防止超负荷出事故，让设备用得久一点。 |
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| 职责分工 | 机电班长当网员负责报情况、守规矩；机电科长签字管领新设备；设备组核对账卡物板。 |
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| 核心条款 | 设备不准超负荷，不能私改用途和线路；领新设备要科长签字；变动地点马上报。 |
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| 执行要求 | 网员每周开会不能缺；每月核对账卡物板四样东西；准确率必须100%；设备组随时查实。 |
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1、各单位必须有机电班长兼职的设备管理网员。
2、各单位所有机电设备要合理布局，按设计要求做到合理使用，不准超负荷运行。对不按设计要求、私自改变设备用途、变更供电线路的单位，按规定对责任人进行处罚。
3、领用库存新设备时，须经机电科长签字后，由设备管理网员与设备组联系，其他人员不予接洽。
4、设备网员应及时向设备组汇报设备使用情况，并注明设备编号、型号、使用地点。设备变动使用地点要立即汇报。
5、每周召开一次设备管理网员会，不得缺席，每月必须与设备组的设备牌板，设备手册对照，做到帐、卡、物、板四相符。准确率达到100%。
发布时间：2026-07-16
适用场景：设备登记、开机操作、病毒查杀
| 制度目标 | 让电脑管好工厂的事儿。提高干活速度，管得更明白，帮厂子多赚钱。 |
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| 职责分工 | 企管科管大电脑，总师办管单板机。管理员要定计划、买设备、搞培训、查机器。 |
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| 核心条款 | 用电脑要先申请，分单次、每月、每天三类。开发软件得打报告，分自己干、合作干、请人干。 |
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| 执行要求 | 申请要批了才能用。软件得跑三个月以上才鉴定。操作证一年审一次，考试合格才发。管理员不定期检查机器。 |
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(一)总则
第一条 随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用
第二条 归口管理单位:
1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
第三条 管理员职责:
1.负责计算机运用的长远规划。
2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。
3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。
4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。
5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。
发布时间：2026-07-08
适用场景：设备登记、行政前台、邮件分发
| 设立背景 | 公司业务扩大，主管事情太多忙不过来，需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 |
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| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品，让日常运转顺一点。 |
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| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 |
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| 协作关系 | 向主管汇报，跟人事要名单，跟财务对报销，跟各部门约时间，帮同事传话递材料。 |
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岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求：
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术，熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;
