| 制定目的 | 怕对讲机乱用耽误事，充电不规范坏得快，交接不清扯皮。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 保安员，管对讲机领用、充电、换电池、说话内容、交接。 | ||
| 职责分工 | 警卫室值班员管充电器和电池，保安员自己管机器，主管抽查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准关机换电池，不准超8小时用同一块电池，不准聊私事，不准不交接就走人。 | ||
| 检查与监督 | 每天交班时清点对讲机，主管每周查三次记录，没做到扣当月绩效50元，月底汇总通报。 | ||
物业务保安对讲机管理规定
□ 每个岗位配发对讲机一部，统一在警卫室充电。
□ 警卫室值班人员负责充电器和电池的保管。
□ 对讲机更换电池时，必须将对讲机关上。
□ 充电电池须按规定时间(8小时)轮换使用。
□ 不得用对讲机谈论与工作无关的内容。
□ 认真作好对讲机的交接工作，以防出现问题相互推委责任。
□ 遵守"谁使用，谁保管;谁损坏，谁负责"的原则。
| 制度目标 | 防止仪器被搞坏，让大家按规矩用，出问题能马上知道为啥 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 使用者要登记记录；仪器管理员管故障处理；室主任和部门主管批报修；仪修室负责修 | ||
| 核心条款 | 用前看说明书，用时要登记，坏了不能乱拆，得报修，修完要写清楚换了啥零件 | ||
| 执行要求 | 每次用都得记，坏了马上报，报修要填单子，修好要验收签字，记录每月归档一次 | ||
1、为避免仪器因错误操作出现损坏，在仪器设备使用前应详细阅读标准操作规程，使用时应登记，并详细记录使用情况。如发现故障，须及时报告该仪器管理人员，并协助查明原因，详细记录。仪器程式故障可参照产品说明书由该仪器管理人员自行解决。
2、仪器故障在无法按照产品说明书自行解决时，应进行报修。报修仪器应经室主任及本部门主管同意，填写仪器检修单报本院仪修室。大型精密仪器发生故障，应及时做好应急处理和记录，任何人不得擅自拆修。
3、仪器修复后，应督促维修人员应在仪器维修记录本和检修单上详细填写检修情况，更换的零配件、修理费等事项。验收人员应认真验收，并在检修单上签署验收意见。
4、各类维修记录资料应及时整理存档，妥善保存，作为该仪器设备档案的一部分。
| 制定目的 | 文件乱七八糟，编号不统一，审批盖章没规矩，怕出错影响客人服务。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管家服务中心所有人，写文件、改文件、发文件、收文件这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 助理写稿编文号，经理审稿签字，行政部管盖章登记，经理盯全程。 | ||
| 禁止行为 | 没经理签字不准盖章，文号乱编不行，急件密件不标清楚不行，附件漏写不行。 | ||
| 检查与监督 | 助理每天查发文登记表，经理每周翻《公文处理单》，月底核对存档，漏登少盖扣绩效。 | ||
山庄管家服务中心文书管理规定
1.0目的
规范文件分类、编号、拟制、审批、用印、收发处理工作。
2.0适用范围
适用于zz山庄管家服务中心的文书管理工作。
3.0职责
3.1管家服务中心经理助理负责本中心文件的拟制和审核。
3.2管家服务中心经理负责所有管家服务中心文件的复核并报公司领导审批，负责对客服务文件的审批。
4.0程序要点
4.1公文格式
4.1.1公文种类。根据物业管理服务特点，引入以下公文类别:
上行文:请示、报告、计划、总结;
下行文:批复、决定、通知、通报;
平行文:函、会议纪要。
4.1.2文件标题
a)发文统一使用以上文件类别，字间距要适当，以清晰、美观为原则;
b)标题统一使用2号黑体字，放在公文纸间隔线以下，文号上方居中位置。
4.1.3发文字号。