| 设立背景 | 办公室要有人管杂事,领导忙不过来,得有个人盯文件、盯会议、盯印章、盯电脑、盯用品。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档,记会议,办人事杂务,管印章和电脑,买办公用品,接来访。 | ||
| 工作内容 | 收文件、传文件、催办、整档案、记会议、开介绍信、接人、买纸笔、开机收文、报信息、跑社保报表。 | ||
| 协作关系 | 听主任安排,跟人事科核工资,找财务领钱,帮同事印材料,给各部门送文件,配合领导临时加活。 | ||
职责描述:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
