导语:物业公司行政部职责,管着日常运转的大小事,从文件流转、会务安排到物资管理、内外协调,样样都得盯紧。不是光盖章跑腿,而是让整个公司转得顺、不出岔子。人手紧、事情杂?这儿就是稳住节奏的关键一环。

物业公司行政部职责(二)
1.1负责公司各类文件、规章制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
1.2负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
1.3负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。
1.4负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。
1.5负责统筹管理公司的合同和档案资料。
1.6负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。
1.7负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
1.8负责控制公司各项行政费用的开支。
1.9负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
1.10负责公司法律事务处理。

怕文件乱放丢重要资料,怕信息外泄被别人看到,怕开会没人管没人记,怕合同档案找不到。
行政部所有人,办公室所有电脑打印机,公司所有纸质和电子文件。
经理盯整体,主管管文件收发和会议记录,文员负责打印归档和保密材料保管。
机密文件锁抽屉,电子文档加密码,会议内容不外传,合同按编号存,废纸必须碎掉。
主管每周查一次文件存放,经理每月看保密记录,没做到就重做一遍,三次出错要谈话写说明。
从2024年6月1日起用,行政主管负责改,发现漏洞马上调。