档案管理方法（16篇）

【第1篇】档案管理方法

1、各种档案按组卷要求，由立整理，按规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度。

【第2篇】图书档案管理专业学什么

在高考志愿填报时，很多考生对图书档案管理专业的就业方向有哪些的问题很关心。下面是由本站编辑为大家整理的“图书档案管理专业学什么 就业方向有哪些”。

图书档案管理专业主要课程

图书档案管理专业开设课程：《图书馆学基础》、《档案学基础》、《文献资源建设》、《图书馆目录》、《信息管理概论》、《信息法学》、《文书学》、《档案文献复制技术》、《图书分类学》、《档案文献编纂》、《图书馆自动化系统》、《档案保护技术》、《企业档案管理》、《科技档案管理》、《档案文献检索》、《数字图书馆的原理与技术》

图书档案管理专业就业方向

该专业就业主要面向图书馆、档案馆、图书档案公司等企事业单位，从事文献信息的收集、整理、开发与利用等工作。毕业生不仅能够胜任图书馆和档案局专门机构的管理工作，更能胜任企事业单位和厂矿私营企业的文档管理、文秘等专业性工作，就业面广。还可参加专升本考试，进入本科院校进一步深造。就业去向：国家机关和各类企事业单位，从事图书情报与档案管理等工作。

图书档案管理专业主要职业能力

1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;

2.具备文献信息的采集能力;

3.具备文献信息的组织能力;

4.具备文献流通管理与服务能力;

5.具备文献信息咨询服务能力;

6.具备信息技术支持能力。

【第3篇】hr怎样做好人事档案管理工作

一、员工人事档案的管理内容

1、员工基本信息登记

2、员工入职相关审批文件

3、员工各类证件

4、员工各类在职资料

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

6、员工在企业里的岗位异动记录

7、员工调薪、奖惩记录

8、劳动合同及保密协议等相关文件

二、管理员工人事档案必须get的几个点：

1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了

2、需要有管理机制：每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度，员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。

总结：员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于

1、可降低用工风险，提升胜述率；

2、为其他人事管理工作提供重要依据；

3、公司人事管理提供风险评估的依据。

【第4篇】档案管理员好做吗？

档案管理员好不好做，以下方面可以知道现在现在不好做。

发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

处境

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

不完善的地方

一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少。

二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

三是领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

【第5篇】图书情报与档案管理是干什么的

图书情报与档案管理是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

扩展资料

情报学是一门研究情报的性质和特点、影响情报流通的因素，以及有效查取和利用情报的加工技术和方法的科学，它是一门新兴的交叉学科。随着人类社会向信息化社会的.演进，情报学的社会重要性日益增加，其作用和研究成果被认为是信息化社会的强大支柱之一。它将紧紧地与高新技术结合在一起，逐步形成更加充实的学科体系与研究规范，将揭示未来信息社会中人们情报活动的规律性。以及情报信息在社会、经济、文化中的巨大影响与作用。

【第6篇】会计档案管理办法

1、《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2023年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2023年1月1日起施行。

2、1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。原《管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。

3、近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化。

【第7篇】档案管理员介绍

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

1、档案管理员主要工作内容如下：

（1）认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

（2）按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

（3）按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

（5）积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

（6）树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

2、档案管理员岗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有档案管理基础知识和工作经验。

（3）工作心细，品行端正，原则性强。

（4）熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

（5）熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

【第8篇】怎么做好档案管理工作

1、档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2、档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

3、档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

4、档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。

5、档案的安全：档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

以上是关于怎么做好档案管理工作的方式，如果你也是在做档案管理工作，希望可以帮助到你吧！

【第9篇】档案管理员资格证报考条件

档案管理员资格证报考条件是：大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

档案管理员是负责公司，单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。档案管理员职责是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

【第10篇】档案管理员好做吗

档案管理员好不好做，以下方面可以知道现在现在不好做。

发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

处境

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

不完善的地方

一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少。

二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

三是领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

【第11篇】档案管理初级职称分为哪几类

档案管理初级职称分为：助理档案管理师和档案管理师两类。

一、助理档案管理师申报条件：

1、本科以上或同等学力学生；

2、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者。

二、档案管理师申报条件：

1、已通过助理档案管理师资格认证者；

2、研究生以上或同等学力应届毕业生；

3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；

4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。

【第12篇】会计机构内会计档案管理岗位属于会计岗位吗

1、需要看这个会计来档案管理岗位是在移交前还是移交后，若是移交前，则属于会计岗位，若已移交后，则不属于。

2、下列岗位不属于会计工作岗位：会计档案移交后会计档案管理岗位。对于会计档案管理岗位，在会计档案正式移交档案管理部门前，属于会计岗位，会计档案正式移交档案管理部门后，会计档案管理工作不自再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。

3、医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收费（银）员所从事的工作不属于会计岗位。

4、单位内部审计、社会审计、政府审计工作不属于会计岗位。

【第13篇】档案管理的作用

作用：1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会。

3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性。

4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，

5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

【第14篇】档案管理标语

1、增强社会档案意识，保护人类文化遗产。

2、昭人类社会之兴衰，究古今往事之踪迹。

3、执行《档案法》，依法管理档案事业。

4、依法保护国家档案是每个公民应尽的义务。

5、依法管好用好档案，促进各项事业发展。

6、一切机关单位和公民都有保护档案的义务。

7、以档为凭可正视听，以史为鉴可知兴替。

8、与时俱进，开拓创新，推动我县档案事业发展。

9、增强全民档案法意识，依法保护利用档案信息。

10、重视档案，是素质高的标志，是明智者的所为。

11、做好档案工作，为建设中国特色社会主义事业服务。

12、做好档案工作是对历史负责，为现实服务，替未来着想。

13、保护档案信息资源，弘扬民族优秀文化。

14、档案承载历史，是中华五千年文明史的见证。

15、档案是开启了解历史发展进程的金钥匙。

16、档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。

17、存真求实对历史负责，鉴往知来为现实服务。

18、档案不惊艳，不张扬，却散发着内在的光芒。

19、档案是连接历史与现实桥梁，指引未来的灯塔。

20、历史的记忆，文明的载体，社会的财富。

21、开发档案信息资源，服务中原经济区建设。

22、开发档案信息资源，弘扬民族优秀文化。

23、历史留痕于档案之上，岁月凝固于档案之中。

24、档案是人类知识与智慧的结晶，保护档案人人有责。

25、档案是社会的宝贵财富，人类文明进步的记录。

26、禀笔历史如胡杨，服务民众像春雨，造福后人似春蚕。

27、档案工作是改革开放和社会主义现代化建设的重要组成部分。

28、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项崇高的事业。

29、对历史负责，为现实服务，替未来着想。

30、贯彻执行《档案法》 依法查处档案管理违法违纪行为。

31、弘扬档案法制理念，加强档案行政执法和行政管理工作。

32、积极推进档案信息化建设，带动基础业务工作的全面进步。

33、纪念69国际档案日增强全社会档案意识。

34、加大档案执法力度，严肃查处违法力度。

35、加快档案事业发展，服务和谐社会建设。

36、人类与档案同在，社会与档案同行，文明与档案同兴。

37、善不彰恶不掩，档案人如实存史；功是功过是过，后来人自会评说。

38、深入贯彻执行《档案法》，全面发展档案事业。

39、深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》，全面发展档案事业。

40、失去地位，不能失去档案；丢掉财富，不能丢掉档案；忘记过去，不能忘记档案。

41、实实在在做兰台人，踏踏实实干档案事。

42、世事纷纷，是也罢，非也罢，收入档内备查考；卷宗累累，今亦好，古亦好，列存案中任评说。

43、收集贵在齐全，保管贵在安全，服务贵在周全。

44、守护历史、传承文明，资政育人、服务社会。

45、纸寿千年，文化绵绵不息；墨润万变，历史源源延续记载历史，传承文明。

46、提高社会各界档案意识，增强全民档案法制观念。

47、推进已公开现行文件利用工作，保障公众知情权。

48、维护《档案法》的尊严和权威，惩治违反《档案法》的一切行为。

49、学习《档案法》、宣传《档案法》、贯彻《档案法》、执行《档案法》。

50、学习宣传《档案法》，提高全社会的档案法律意识。

51、眼睛为心灵开启一扇窗，档案为历史敞开一扇门。

52、一言一行不忘兰台形象，一举一动长思档案伟业。

53、依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。

54、依法管理档案事务，严肃查处违反档案法的案件。

55、以档存史传文明，以档资政鉴兴替，以档为镜育人才，以档作媒为人民。

56、以档为鉴，可以知兴替；以铜为鉴，可以正衣冠；以人为鉴，可以知得失。

57、建立健全三农档案，促进农村三个文明发展。

58、建立健全农村村务档案，满足村民自治需要。

59、建立健全三农档案，满足人民群众对档案信息日益增长的需要。

60、路为纸，地成册；行做笔，心为墨；串成片，结为档；馆当舍，案留芳。

61、年6月9日国际档案日主题档案在你身边。

62、平凡而高尚的档案事业，造就忠于职守的兰台人。

63、清风存石室，着录传千载，档案张张凝骨气。

64、全面提高村级档案工作水平，促进社会主义新农村建设。

65、全面提高农业农村档案工作水平，服务社会主义新农村建设。

66、全面推进企业档案工作，服务经济发展新飞跃。

67、鉴古知今，故纸堆里藏乾坤；资政育人，文书卷中学问深。

68、加快档案资源开发 服务社会科学发展。

69、加快档案资源开放开发，为构筑和谐社会服务

70、加强档案事业发展，服务和谐社会建设。

71、加强档案事业建设，服务经济社会发展。

72、加强档案宣传工作，增强全民档案意识。

73、加强工程档案监管严格项目质量管理。

74、加强国标档案合作，促进国际档案交流。

75、加强农业农村档案工作，更好地为社会主义新农村建设服务。

76、加强项目工程档案监管，积极推进项目档案专项验收工作。

77、加强重大活动档案管理，服务三个文明建设。

78、家庭档案传播精神文明的有效载体。

79、坚持依法治档方针，打击档案违法行为。

80、凡人凡事皆历史，记录在案，乃我职责所系；孰是孰非论短长，因人而异，由他自己体会。

81、服务社会主义新农村建设是农业农村档案工作的长期任务。

82、档案无语，薪火相传文明史；兰台有情，无私奉献天地宽。

83、档案中有他人智慧，用起来可以照亮自己；档案中有自己心血，传下去可以滋养他人。

84、档案工作者要具备甘为人梯、无私奉献的品德，要有甘守清贫和寂寞的情怀，要养成认真细致、艰苦奋斗的作风。

【第15篇】什么是档案管理三合一制度

三合一制度：基层文书档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。

三合一制度目的：立档单位在收集整理档案时能明确归档范围、分类方案和保管期限。分类方案是核心内容，说明分类方法，分类标识和档案编号；保管期限分为长期和永久，长期里面一般是10年和30年。

【第16篇】企业档案管理模式是什么

企业档案管理模式是档案集中统一、档案分级管理、档案分散管理。档案集中统一管理是指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。其标志是对全部档案实行集中或相对集中管理，建立统一的档案管理制度。

另外档案分散管理是指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。优点是分工明确，不足之处是对企业档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉，同时也不利于档案的安全和利用。