单证员岗位职责工作内容（优选3篇）

单证员岗位职责工作内容

适配人群	外贸单证员，跟单业务员，货代操作员	使用场景	外贸出口，报关通关，外汇核销
设立背景	公司做外贸出口要走海关流程，单子乱了货就出不去，得有人专门盯单证。
核心职能	管好所有进出口单据，不让单子出错、不丢、不晚交，帮货顺利过关。
工作内容	做提单、装箱单、发票；核对送货单和订单；录数据；归档单据；跟货代约送仓。
协作关系	天天和业务员、跟单员碰单；对接货代催进度；回客户问单问题；向主管报异常；偶尔帮财务查收汇退税进度。

单证员职位要求

1.专业知识--知道要怎么做

2.专业技能--知道该怎么做

3.工作态度--知道该怎么做好

单证员岗位职责/工作内容

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪

单证员岗位职责工作内容：单证员工作

适配人群	外贸单证员，跟单业务员，出口财务员	使用场景	出口报关，外汇核销，信用证结汇
设立背景	外贸出口要走流程，单证搞不定货就出不去，公司得有人专门盯这个。
核心职能	管好所有出口单据，从申领核销单到退税材料，一个都不能错、不能漏。
工作内容	申领核销单、建客户档案、联系货代、做报关资料、寄单结汇、网上交单、准备退税材料、记台账。
协作关系	跟业务员天天碰，听外贸部经理安排；找货代谈费用；把单子给财务办退税；单据寄银行和客户。

单证员的岗位职责是什么为了方便大家，以下以外贸单证员为例，为大家提供一则单证员岗位职责，仅供各位制度职责大全单证员参考。

1. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。

2. 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

3. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。

4. 根据进仓通知，告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。

5. 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。

6. 根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。

7. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。

8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。

9. 完成外贸部经理(制度职责大全经理)临时交办的其他任务。

单证员岗位职责工作内容：外贸单证员工作

适配人群	外贸单证员，跟单业务员，货代操作员	使用场景	出口发货，报关通关，国际货运
设立背景	外贸出货流程太乱，没人管单证容易出错，客户催得紧，必须有人专门盯单据。
核心职能	把货物从工厂送到客户手里这一段的单据全包了。算体积、做委托、报关、拿提单、做发票箱单，样样不能漏。
工作内容	算list、催包装尺寸、做海运委托书、传清单给工厂、寄报关单、跟货代要提单号、做形式发票和箱单、留底存档。
协作关系	天天找采购要尺寸，跟货代传委托、催提单、拿发票，向采购经理报地址，最后把单据寄给外商。老板偶尔过问进度。

以下是一则外贸单证员岗位职责，各位制度职责大全单证员如果想了解自身的岗位责任制，可就本文作适当参考。

1. 根据客户的定单估算list(根据以前的出货数据，如没有就大概匡算)

品名，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛重，净重/箱，净重.

2. 出货前一星期向采购(制度职责大全采购)要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的list.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的list. 如果list上的体积与原来的list相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20ft不到25立方，40hq不到62立方)，那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购经理(制度职责大全经理)。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位)，号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名，件数，体积，毛重).如有错误改正回传，直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人.

10.需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证，认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票，发票，箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。